Empfangskraft (m/w/d) für Steuerkanzlei - Vollzeit oder Teilzeit

• Telefonzentrale und erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
• Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital und physisch)
• Scannen, Zuordnen und Weiterleitung eingehender Unterlagen
• Pflege der Mandantenstammdaten
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation des Empfangsbereichs
• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Officebereich
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude daran, die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter zu sein
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitsweise & Flexibilität

• Flexible Gleitzeit, bei TZ mit einer festen Anwesenheit von 9-12.30 Uhr
• Keine Überstunden – stattdessen ausreichende Erholungszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsplätze in Bahnhofsnähe
  

Vergütung, Weiterbildung & Zusatzleistungen

• Ein attraktives Gehalt mit weiteren Zusatzleistungen
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte private Krankenversicherung
• Kindergartenzuschuss
• 31 Urlaubstage
• Mitarbeiterparkplätze, Fahrtkostenzuschläge und JobRad

Team & Unternehmenskultur

• Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima
• Ein hilfsbereites, engagiertes Team

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte über diese Anzeige und lassen uns für einen ersten Eindruck Ihren Lebenslauf, optional weitere Unterlagen zukommen.

Wir werden uns dann kurzfristig bei Ihnen melden und mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch vereinbaren.

Wir freuen uns auf Sie - Ihr neues Team der Kanzlei Schwitzer